We zijn de laatste paar maanden uit onze normale routine geschopt. Voor sommigen is dit waarschijnlijk geen probleem geweest, maar vele hebben vast een aanpassingsperiode nodig gehad. De productiviteit en motivatie lijken ver te zoeken. Lukt het nog steeds niet om productief te zijn thuis, dan helpen deze tips hopelijk!

Creëer een routine

Om te beginnen kan het maken van een routine erg helpen om productief te worden. Word elke dag bijvoorbeeld rond dezelfde tijd wakker en begin met een goed ontbijtje. Plan daarnaast de werktijden in de uren die normaal gewerkt zouden worden. Het kan moeilijk zijn om werk en privé te scheiden als alles in dezelfde plek wordt gedaan. Het kan voor komen dat er overal op de dag wordt gewerkt, wat natuurlijk een negatief effect zal hebben. “Dat doe ik later wel”, kan er gedacht worden. Het inplannen van werktijden zal dit tegengaan. Neem in deze planning ook de pauzes mee, zoals een normale werkdag er ook uit zou kunnen zien. Zo voorkom je dat er de hele dag gewerkt wordt achter elkaar door.

Creëer echte werkplek

Werken vanaf je eigen bed of bank is natuurlijk lekker comfortabel, maar het helpt niet mee als er dingen gedaan moeten worden. Als het mogelijk is, creëer een echte werkplek. Het beste is natuurlijk om een extra kamer in te richten als werkplek, maar zeker niet iedereen zal hiervoor de ruimte hebben. Een lege tafel en goede bureaustoel kan al helpen om in de juiste mindset te komen. Probeer wel om deze tafel of werkplek zo ver mogelijk van de echte woonplek te maken. Zo wordt werk en privé weer een beetje gescheden. Zorg er ook voor dat de tafel zo leeg mogelijk is en dat er weinig tot geen afleiding is. Dan kan er echt gelet worden op het werk zelf.

Creëer een to do- lijstje

Wanneer de verschillende taken in elkaar overlopen, kan het hebben van een to do- lijstje heel erg helpen. Dit zorgt voor meer overzicht, zowel in de taken zelf, maar ook in de belangrijkheid ervan. Begin de dag dan met iets wat makkelijk is en niet zoveel tijd zal kosten. Dit kan gelijk weggestreept worden, wat een fijn gevoel geeft. Tackle daarna de belangrijke taken, die de prioriteit hebben. ’s Ochtends hebben veel mensen meer concentratie, dus het is belangrijk om de moeilijkste taken vroeg af te krijgen. Dan kunnen de minder belangrijke taken later in de dag worden gedaan, wanneer er niet meer zoveel concentratie is.

Creëren van motivatie

Het belangrijkste om dingen voor elkaar te krijgen: motivatie. En dit kan ver te zoeken te zijn als de normale routine verstoord is. Een tip hiervoor is om te streamen met collega’s via FaceTime, Zoom, Microsoft Teams et cetera. Wanneer je anderen aan het werk ziet, ben je zelf ook sneller geneigd om taken voor elkaar te krijgen. Dit werkt ook zo voor studenten. Wil je zelf liever niet gezien worden? Dan zijn er genoeg accounts op YouTube die hetzelfde principe hebben. Zij zijn aan het werk, waardoor je zelf ook gemotiveerder raakt.